POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DE FLUXOLOGY

Fluxology SRL (ci-après « Fluxology » ou « nous ») est une société spécialisée dans la gestion de la mobilité, de l’accueil et des services opérationnels lors d’événements.

Siège social : Galgstraat 273a, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Belgique
Numéro d’entreprise (BCE / TVA) : BE0829.160.750
Téléphone : +32 2 567 90 67
Email (questions vie privée) : info@fluxology.be
IBAN : BE24 0016 1995 2338 — BIC : GEBABEBB

1. Données que nous collectons

• Données d’identification (nom, prénom)

• Coordonnées (email, téléphone)

• Données logistiques liées à l’événement (immatriculations, horaires, affectations staff)

• Données d’accès et de sécurité (listes d’accès, autorisations)

• Images ou vidéos lors d’événements (si autorisé ou informé)

• Données techniques (cookies essentiels, journaux, statistiques anonymisées)

2. Finalités du traitement

Nous traitons ces données afin de :

• organiser la mobilité, les parkings et les navettes ;

• coordonner les équipes et prestataires ;

• communiquer avec clients, participants et partenaires ;

• exécuter nos obligations contractuelles et légales ;

• assurer la sécurité des personnes et des sites ;

• réaliser des communications marketing uniquement avec consentement.

Nous ne vendons jamais vos données.

3. Base juridique

• Exécution d’un contrat

• Intérêt légitime (organisation, sécurité)

• Consentement (images / marketing)

• Obligations légales

4. Partage des données

Les données peuvent être partagées avec :

• prestataires opérationnels (transport, sécurité, parking)

• fournisseurs IT et hébergeurs (messagerie, stockage, logiciels)

Tous sont tenus à la confidentialité et au respect du RGPD.

5. Vos droits

Vous pouvez demander : accès, rectification, suppression, limitation, opposition, portabilité.
Pour exercer vos droits : info@fluxology.be